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脱手帳!スケジュール管理はGoogleカレンダーがオススメ!

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お仕事お疲れ様です。係長です。

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みなさん、スケジュール管理って仕事をする上で非常に重要ですよね。

 

私は、今の仕事を初めて14年になりますが役職が上がるに連れてスケジュール管理の重要性を身にしみて感じています。

 

スケジュール管理をする上で手帳を活用されている方多いと思います、私も仕事を初めて10年間ぐらいは毎年手帳を買い換えて使用していましたが、Googleカレンダーを知ってからは一切手帳を使うことが無くなりました。

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GoogleカレンダーとはGoogleアカウントを持っていれば誰でも無料で使用することができスケジュール管理ツールです。

 

今日は、私のGoogleカレンダーの活用例をご紹介したいと思います。

 

下が、来月8月の予定を仮で入れたカレンダーになります。 PCで操作した画像です。

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 使い方は簡単で、カレンダーに予定を入れて行くだけです!

時間が決まっている場合は、時間を入れれば30分前に通知で知らせてくれます。

私は、基本的には上のような【月】表示で予定を入れたり確認したりして使用しています。

 

【月】表示から【週】表示に変えたのが下になります。

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【週】表示にすると時間まで表示されるようになります。

 

次に【日】表示に変えたのが下になります。

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さらに細かく表示されました。

このように、月、週、日をワンタッチで表示変更することができます。

 

また、下のように完了した作業を色を変えて行くことでモレなく仕事を進めることができます。

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そして、次の日に持ち越す作業が出たらマウスの右クリックで項目を移動することもできます。

「来期方針作成」を次の日に持ち越す場合下のように直ぐに移動させることができます。

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ここまでPCでの表示画像で説明してきましたが、手帳に変わるなら持ち運びができないと意味がないですよね!

ご安心ください!スマホでも同じGoogleアカウントでカレンダーを開くことで簡単にPCと同期でき連動して使用できるのです!

 

スマホさえ持って置けばいつでも手帳代わりです!

スマホGoogleカレンダーの表示は下のようになります。

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スマホでも同じ内容で確認できます、もちろんPC、スマホどちらかの予定を修正してもどちらにも反映されます!

 

今回紹介した以外でも、いろんな便利機能がある見たいです。

私は紹介したことぐらいしか活用していませんが、十分に役に立っています。

 

以上、簡単ではありますが私のGoogleカレンダー活用例でした。

今では「これが無いと仕事になりません」と言っていいほどに私の仕事に大きく役立っています。

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手帳でのスケジュール管理に少しでも不便さを感じている方、

スケジュール管理が苦手な方、仕事がうまく進まない方、一度Googleカレンダーをお試しください!